LENS business software – Q-link
Software voor uw kwaliteitssysteem
n de module Q-base wordt bij een registratie een e-mail gestuurd naar een vooraf ingesteld e-mailadres, mits dit is ingesteld. Op verzoek van gebruikers van Q-base is het nu mogelijk gemaakt ook een cc-email adres in te stellen. Wanneer u daarvan gebruik wilt maken kunt u ons verzoeken dit voor u in te stellen.
In Q-base is het mogelijk gemaakt om een planningsdossier te kopieren. Dat betekent dat men de activiteiten in bijvoorbeeld een jaarplanning niet allemaal opnieuw hoeft aan te maken, maar dat een plan van het ene jaar gekopieerd kan worden naar het volgende jaar.
Hoe werkt het?
Bij een registratie van het type planning verschijnt bij de tab “Activiteitenplan” een knop “Kopieer plan”. Wanneer op deze knop wordt geklikt wordt gevraagd hoever de datums vooruit gepland moeten worden (bijvoorbeeld: plus 3 jaar, plus 2 jaar, of plus 1 jaar, of plus 1 kwartaal). Ook kan er gekozen worden of toelichtingen moeten worden meegekopieerd bij de activiteiten. Door op de knop kopieer te klikken wordt het volledige plan gekopieerd naar een nieuw dossier inclusief de activiteiten. U wordt als gebruiker direct doorgeleid naar de net gekopieerde planning.
Het is per heden mogelijk om zelf categorien in performancemanager te wijzigen, toe te voegen of te verwijderen. Om dat te mogen doen moet de gebruiker consultant-rechten hebben.
Voorheen kon dit alleen via het applicatiebeheer. Dat wil zeggen dat het via een verzoek bij LENS kon worden aangepast.
Om de categorien te wijzigen in performancemanager gaat u naar “Consultant”. Vervolgens klikt u op het hoogste niveau in het navigatiemenu (het menu-item dat de naam van de prestatiekaart aanduidt). Vervolgens verschijnen de categorien met alle wijzigingsmogelijkheden. Het verwijderen van een categorie kan alleen als er geen indicatoren/ kritische succesfactoren aan gekoppeld zijn.
In Performancemanager en in Q-base verschijnt bij een klik een voortgangsindicator. Tevens wordt het scherm dan afgeschermd voor andere klikacties. Dit effect gebeurt ook bij het opslaan in de Q-link editor.
Performancemanager biedt nu de mogelijkheid om via het beheer van data (datamanager) een toelichting te geven bij een (negatieve) realisatie. Rechts naast de invoer van de score staat een toelichting icoon. Wanneer de gebruiker daar op klikt kan een toelichting op de score worden gegeven.
Weergave in de kaart
In de prestatiekaart verschijnt nu in de betreffende cel een markeringshoekje dat aangeeft dat er een opmerking bij de score hoort. Door met de muis over de betreffende cel heen te bewegen wordt de toelichting zichtbaar.